מערכת ניהול עם סוכני AI
כשהמידע של העסק מפוזר בין אקסל, מיילים, וואטסאפ והראש של מישהו, קשה לדעת מה פתוח, מה נכנס ומי מטפל במה. OROS בונה מערכת ניהול סביב הדרך שבה העסק שלכם כבר עובד, ומחבר אליה סוכני AI ואוטומציות: פחות הקלדה ידנית, ותשובות ופעולות גם מהשטח, בוואטסאפ.
מה ה-AI עושה במערכת
מסמכים, מיילים ודיווחים עם תמונות נקראים אוטומטית, והפרטים נכנסים לרשומה הנכונה במערכת.
הצוות שואל את המערכת שאלות ומבקש פעולות דרך סוכן AI בוואטסאפ, לפי הרשאות ועם אישור לפני פעולה רגישה.
מסמכים ודוחות שנוצרים מהמידע שכבר נמצא במערכת, במקום להרכיב אותם ידנית.
מותאמת או מדף
תוכנת מדף מספיקה
אם יש תוכנה שעושה בדיוק את מה שהעסק צריך, והצוות מסתדר איתה, אין סיבה לבנות משהו חדש. לפעמים אפשר לחבר אליה סוכן AI ולהישאר איתה.
מערכת מותאמת משתלמת
אם הצוות מנהל טבלאות לצד התוכנה, מקליד את אותו מידע פעמיים או מוותר על שלבים, מערכת מותאמת עם סוכני AI סוגרת את הפער.
איך עובדים
מבינים איך העסק עובד ואיפה סוכני AI ואוטומציות יחסכו הכי הרבה עבודה. בסוף יש תוכנית כתובה.
תהליך אחד, עם הסוכן או האוטומציה שלו, שעובד אצלכם באמת לפני שממשיכים.
בונים את שאר המערכת והסוכנים באבני דרך. בכל אבן דרך יש משהו שכבר עובד.
הדרכה לצוות, תחזוקה ושיפור הסוכנים לאורך זמן לפי השימוש בפועל.
דוגמאות
מערכת שבנינו · בשימוש יומיומי
פלטפורמה שעובדים בה כל יום, מהשטח ומהטלפון. הזמנות עבודה מהמייל ודיווחים עם תמונות מוואטסאפ הופכים לתיקים בלי הקלדה, רישיונות והצעות מחיר נקראים אוטומטית, ומסמכי השמאות מופקים מהנתונים.
מערכת שבנינו
מערכת לתכנון סידור העבודה, שמרכזת את השיבוץ במקום אחד במקום לנהל אותו בכמה כלים.
מערכת שבנינו
מערכת שבה העובדים מעדכנים מתי הם זמינים, והמנהל רואה את התמונה המלאה כשהוא בונה את הסידור.
דוגמה לסוג עסק
טכנאים, מתקינים וקבלנים: משימות, לקוחות, תמונות ודיווחים מהשטח, וסוכן בוואטסאפ שעונה מה פתוח היום ופותח משימה חדשה.
מתחילים מהבעיה
לא כל עסק צריך להתחיל ממערכת מלאה. אם רוב הזמן מושקע בהקלדה ובהעתקה, הצעד הראשון יכול להיות אוטומציה עם AI שקוראת מסמכים ומיילים. אם המידע כבר מסודר אבל קשה להגיע אליו מהשטח, אולי מספיק סוכן AI בוואטסאפ שמחובר למה שכבר קיים. באפיון בוחרים יחד את הצעד הראשון.
שאלות נפוצות
בעיקר בשני מקומות: קליטת מידע, כמו קריאת מסמכים, מיילים ודיווחים עם תמונות, ועבודה מול המערכת, כמו סוכן בוואטסאפ שעונה על שאלות ומבצע פעולות שהוגדרו מראש. באפיון מחליטים יחד איפה סוכן יחסוך עבודה ואיפה מספיקה אוטומציה פשוטה.
זה תלוי בהיקף, ולכן מתחילים באפיון. בסופו יודעים מה בונים קודם, מה נכנס לכל שלב ומה לוח הזמנים, עוד לפני שמתחילים לפתח. הפיילוט על תהליך אחד נותן מערכת שעובדת מוקדם, בלי לחכות לסוף הפרויקט.
כן. אפשר להתחיל באפיון בלבד, או בסוכן או אוטומציה לתהליך אחד, ולהחליט אחר כך אם להמשיך. לכל שלב יש גבולות ברורים: מה נבנה, מה כוללת ההטמעה ומה כולל הליווי.
לעסק. המערכת נבנית בשבילכם, והקוד והנתונים בבעלותכם.
לא בהכרח. לפעמים נכון יותר לחבר סוכן AI ואוטומציות למה שכבר קיים, אם יש לו ממשק API. ואם המערכת הקיימת עובדת לכם טוב, נגיד את זה.
יש שאלה שלא מופיעה כאן? כתבו לנו
שירותים נוספים
מתחילים בשיחה
ספרו לנו על העסק ועל תהליכי העבודה בו.
נמפה יחד מה סוכן AI ואוטומציות יכולים לבצע במקומכם, וכמה זמן וכסף זה יחסוך.
