סוכן AI
כשהמידע מגיע כמו שהוא
תמונה של מסמך, מייל שנכתב בחופשיות או הקלטה קולית. סוכן AI מבין את התוכן והופך אותו לנתונים שהמערכת יכולה לעבוד איתם.
אוטומציה עם AI
אוטומציה לעסקים קטנים, עם סוכני AI שמבצעים את העבודה במקומכם
הזנת נתונים, העתקה ממייל למערכת, הקלדה של פרטים מתוך מסמך ודוחות שמרכיבים ביד: משימות שגוזלות שעות בכל שבוע ומעכבות את העבודה עצמה. סוכני AI ואוטומציות קוראים את המסמכים, המיילים וההודעות בשבילכם ומכניסים את המידע למערכת, כדי שהצוות יקליד פחות, יטעה פחות ויתפנה למה שדורש אותו.
- סוכני AI
- קריאת מסמכים
- מיילים שהופכים לרשומות
- דוחות מהנתונים
- חיבור בין כלים
- פחות הקלדה כפולה
מה הסוכנים עושים
הסוכנים מבצעים את העבודה, בלי הקלדה
קריאת מסמכים
רישיונות, הצעות מחיר וטפסים נקראים אוטומטית, והפרטים עוברים למערכת במקום להקליד אותם. גם מתוך תמונה.
מיילים והודעות שהופכים לרשומות
הזמנת עבודה שמגיעה במייל, או דיווח עם תמונות בוואטסאפ, נפתחים כרשומה במערכת עם כל מה שצריך.
מסמכים ודוחות מהנתונים
מסמכים ודוחות שנוצרים מהמידע שכבר נמצא במערכת, במקום להרכיב אותם ידנית מכמה מקורות.
חיבור בין הכלים הקיימים
המידע עובר בין המערכות של העסק לבד, כך שאותו פרט לא מוקלד פעמיים.
מהשטח
דוגמה אמיתית: משרד שמאות רכב
אחת המערכות שבנינו היא פלטפורמה למשרד שמאות רכב, שעובדים בה כל יום. הזמנות עבודה שמגיעות במייל ודיווחים עם תמונות מוואטסאפ הופכים לתיקים בלי הקלדה. רישיונות, הצעות מחיר ומיילים נקראים אוטומטית, כולל זיהוי טקסט מתמונות והקלטות קוליות, ומסמכי השמאות מופקים מהנתונים בעזרת עוזר כתיבה מבוסס AI שלומד מדוחות שכבר אושרו.
אותו עיקרון עובד גם בעסקים אחרים: מוצאים איפה המידע נכנס לעסק, ודואגים שייכנס פעם אחת, למקום הנכון. אם המידע עוד לא מרוכז במקום אחד, הצעד הראשון הוא לרוב מערכת ניהול עם סוכני AI.
סוכן AI או כלל קבוע
AI במקום שבו המידע לא מסודר
אוטומציה לצידו
כשיש כלל קבוע
תזכורת שנשלחת בזמן, מסמך שנוצר מתבנית, עדכון שעובר ממערכת למערכת. כאן מספיק כלל פשוט, והסוכן מתפנה למה שדורש הבנה.
ואם הצוות צריך לשאול את המערכת שאלות או לבקש ממנה פעולות מהשטח, אפשר להוסיף סוכן AI בוואטסאפ.
איך מתחילים
מתהליך אחד, ומרחיבים לפי מה שעובד
01
ייעוץ ואפיון
מזהים את המשימות שגוזלות את רוב הזמן, ובודקים על הנתונים האמיתיים איפה סוכן AI יעזור.
02
סוכן לתהליך אחד
בונים את הסוכן או האוטומציה לתהליך הזה, בגבולות ברורים שסוכמו מראש.
03
בדיקה בעבודה
רואים איך הוא עובד ביום-יום ומתאימים לפי מה שקורה בפועל.
04
הרחבה וליווי
משפרים את הסוכן לאורך זמן וממשיכים לתהליך הבא, או למערכת מלאה.
שאלות נפוצות
שאלות על אוטומציה עם AI
צריך מערכת חדשה כדי להתחיל באוטומציה עם AI?לתשובהסגירה
לא. אפשר להתחיל בסוכן AI או באוטומציה אחת בין הכלים שכבר קיימים בעסק, אם אפשר להתחבר אליהם. בשלב האפיון בודקים מה אפשר לחבר ואיך.
אילו מסמכים סוכן AI יכול לקרוא?לתשובהסגירה
במערכת שבנינו למשרד שמאות רכב נקראים אוטומטית רישיונות, הצעות מחיר ומיילים, כולל זיהוי טקסט מתמונות והקלטות קוליות. מה מתאים אצלכם נבדק על המסמכים האמיתיים של העסק, באפיון.
מה קורה אם סוכן ה-AI קורא מסמך לא נכון?לתשובהסגירה
מתכננים את האוטומציה כך שבמקומות שבהם לטעות יש מחיר, אדם בודק לפני שמשהו יוצא מהעסק. הפעולות שהמערכת יכולה לבצע מוגדרות מראש, והן מתועדות.
אפשר להתחיל מתהליך אחד בלבד?לתשובהסגירה
כן. זה שירות כניסה ממוקד, עם גבולות ברורים: מה נבנה, מה כוללת ההטמעה ומה כולל הליווי. אם זה עובד, אפשר להרחיב לתהליכים נוספים או למערכת מלאה.
יש שאלה שלא מופיעה כאן? כתבו לנו
שירותים נוספים
עוד דרכים להתחיל
מתחילים בשיחה
כמה שעות בשבוע
מוקדשות לעבודה ידנית?
ספרו לנו על העסק ועל תהליכי העבודה בו.
נמפה יחד מה סוכן AI ואוטומציות יכולים לבצע במקומכם, וכמה זמן וכסף זה יחסוך.
מעדיפים לפנות בוואטסאפ?שליחת הודעה בוואטסאפ